Kongressen sker i två plattformar

Kongressen sker med hjälp av två plattformar; tecViz och Zoom.

• Zoom används för video och ljud, både under plenumförhandlingar och i utskottsarbetet.
• tecViz används för att se dagordningen, ta del av dokument, begära ordet, skriva yrkanden, rösta mm (men inte för video)

Du ska således använda tecViz och Zoom samtidigt på din datorskärm, som två fönster.

Kongressen startar kl 9. Då ska du ha startat upp båda plattformarna, se alla kongressdeltagarna i Zoom, och ha tillgång till handlingar, dagordning mm i tecViz.

Du har fått ett mejl med inloggningsuppgifter till systemet. Tänk på att din kod är personlig. Den ger dig behörighet att bli uppsatt på talarlistan och att rösta. Innan kongressen formellt inleds får alla deltagare en kortare teknisk genomgång av systemet.

Du kan komma in i systemet redan nu och vi rekommenderar att du provar att logga in innan kongressen sker för att få en uppfattning om hur det fungerar.

Inloggning i Kongressystemet (tecViz) 
1. Gå in på https://tecviz.com/psykologforbundet/ 
2. Logga in med ditt namn (börja skriva ditt namn så kommer en rullista med namn upp) och lösenordet du har fått i mailet
3. Klicka här för manual som visar hur tecViz fungerar.

Här är en film som beskriver hur du nominerar i systemet

Utskottsarbete i Zoom (lördag 16 maj mellan 13-18)
I kongressystemet under fliken Utskottsarbete finns en länk till Zoom. När utskottsarbetet ska börja klickar du på den länken för att komma in till utskotten. Först kommer du till en ”lobby” för att sedan bli ”skickad” till ditt utskott.

Redan nu behöver du ”ladda ner” programmet Zoom och då gör du så här, steg för steg: 
a. Klicka här för att komma till nedladdning av Zoom 
b. Klicka på den blå knappen ”Download” som står under rubriken ”Zoom Client for Meetings” 
c. Zoom börjar laddas ner. Du bör sedan klicka på .exe-filen för att fortsätta installationsprocessen. 
d. Om du inte redan har ett Zoom-konto behöver du skapa ett (görs på webbplatsen). 

Du kommer att få en genomgång innan utskottsarbetet så du behöver absolut inte veta exakt alla funktioner där. Bara du kommer in i Zoom så löser sig allt. 

Teknisk support
Om det uppstår tekniska problem under kongressen finns teknisk support.

tecViz
Anders Mårtén
070 852 13 98
amarten@ct-group.com

Emanuel Tilly
070 466 30 67
etilly@ct-group.com

Om du har andra frågor än tekniska kan du mejla linda.solberg@psykologforbundet.se

Praktiska råd för digitala möten

• Koppla upp dig i god tid (20–30 min) innan mötet för att testa all teknik samt ställa in kamera och mikrofon.
• Det är bra att ha tillgång till två enheter (varav en är en dator), en för att följa vad som händer och en för att t ex läsa dokument. Det behöver inte vara två skärmar utan en av enheterna kan vara en padda eller mobil.
• Tänk på att inte ha ljud på båda enheterna samtidigt för då blir det rundgång.
• Se till att ha tillräckligt med bredbandskapacitet. Om ni är flera som nyttjar wifi samtidigt kan det påverka uppkopplingen.
• Ha din mikrofon avstängd och slå endast på den när du ska tala.
• Om ni är fler kongressdeltagare som sitter på samma plats kan ni inte sitta i samma rum då det orsaker rundgång och eko. Se till att ha egna rum.
• Även om allt sker digitalt och dokumentet finns i systemet kan du behöva anteckna vid sidan om.
• Ha mer ljus framför än bakom dig. Om du sitter med starkt ljus bakom dig är det svårt att se ditt ansikte, du framträder då mer som en mörk siluett. Flera ljuskällor är också bra. Dagsljus eller glödlampljus är bäst, undvik lysrör som kan ge flimmer i bilden.
• Välj en bra plats där du sitter bekvämt.
• Sitt så störningsfritt som möjligt och använd hörlurar om du har.
• Undvik störande bakgrundsljud som exempelvis skrapande stolar, pennor som knackas i bordet eller papper som prasslar.
• Om du har sämre uppkoppling stäng av video så blir det mindre belastning
• Skriv i chatten om ditt ljud inte fungerar alls

Filmning och sparat material
Allt som sker i plenum under kongressen kommer att visas i realtid och publiceras på förbundets webbplats för att ses i efterhand. Kongressens presidium samt de som talar kommer då att synas i bild